Inteligentna poczta biznesowa Microsoft Exchange

Współdzielenie zasobów

Poczta Microsoft Exchange 2016 to doskonałe narzędzie usprawniające pracę grupową:

• Praca na wspólnym kalendarzu
• Przydzielanie zadań współpracownikom
• Dzielenie się kontaktami zapisanymi w programie Outlook
• Udostępnianie skrzynek pocztowych np. na czas nieobecności

Kalendarz

Zintegrowany z pocztą kalendarz umożliwi Ci swobodne zarządzanie czasem – Twoim i Twoich pracowników. Umożliwia między innymi tworzenie terminów spotkań i wydarzeń, organizowanie spotkań, wyświetlanie harmonogramów grup, wyświetlanie kalendarzy obok siebie, zarządzanie kalendarzem innego użytkownika.

Widok konwersacji

Widok konwersacji pokazuje w jednym miejscu, wszystkie powiązane z danym tematem wiadomości. Dzięki temu łatwo zobaczymy wszystkie wiadomości związane np. z przygotowaniem oferty dla klienta. Nie musimy "ręcznie" wyszukiwać wiadomości z konkretnymi ustaleniami.

ActiveSync

Technologia ActiveSync pozwala na synchronizację w trybie push wszystkich wiadomości e-mail, kontaktów oraz wpisów w kalendarzu oraz ich automatyczną aktualizację. Każdy nowy kontakt wpisany w telefonie lub tablecie automatycznie pojawi się w książce adresowej na serwerze i w kontaktach w programie Microsoft Outlook na komputerze użytkownika.

Dostęp przez stronę WWW

System umożliwia dostęp z dowolnego komputera poprzez interfejs webowy pod adresem: http://mail.ergonet.pl Interfejs webowy dostarcza funkcjonalności bardzo podobne do stacjonarnej wersji programu MS Outlook. Oprócz podstawowych funkcjonalności zawiera sprawdzanie pisowni tworzonych e-maili, listę zadań, obsługę S/MIME oraz możliwość blokowania/ odblokowania treści HTML ze względów bezpieczeństwa.

Zadania

Moduł zarządzania zadaniami pozwala tworzenie zadań, otrzymywanie przypomnień, śledzenie postępu realizacji zadań oraz na organizowanie kolejności prac. Możliwość przydzielania zadań innym użytkownikom, łączenia zadań w projekty, monitorowanie o zakończeniu wykonywania zadania.