10 najciekawszych funkcjonalności Microsoft Outlook oraz kalendarza Exchange

Przejrzystość i łatwość obsługi kalendarza Microsoft Outlook

Wpisy w kalendarzu Exchange można przypisywać do kategorii oznaczonych kolorem. Dzięki temu wydarzenia są lepiej widoczne i łatwo je identyfikować z określonymi działaniami.Wpisywanie terminów wydarzeń i spotkań w kalendarzu Outlook zsynchronizowanym z serwerem Microsoft Exchange jest bardzo proste i  intuicyjne.  Po kliknięciu wybranego dnia i godziny wystarczy wpisać informacje dotyczące wydarzenia.  Dodatkowo wpisy można oznaczać kategoriami dzięki czemu można je szybko odróżnić od innych i identyfikować z konkretnymi projektami i działaniami.  Jeśli kalendarz został udostępniony innemu użytkownikowi i nie chcemy, aby szczegóły wpisów były widoczne należy oznaczyć je jako prywatne – współpracownik przeglądający nasz kalendarz zobaczy wówczas tylko datę i czas trwania wydarzenia.  Dodatkowo, jeśli chcemy wyświetlić kilka kalendarzy obok siebie możemy oznaczać je różnymi kolorami uzyskując w ten sposób przejrzysty i czytelny widok wszystkich informacji.

Microsoft Outlook - Kalendarz Exchange

BlackBerry Enterprise Server dla użytkowników Microsoft Exchange

BlackBerry 10

W styczniu ubiegłego roku miał premierę system operacyjny BlackBerry OS10. Jedną ze znaczących różnic między tym systemem operacyjnym a poprzednimi jest zmiana sposobu w jaki telefony z systemem BlackBerry 10 obsługują konto poczty Microsoft Exchange.
Smartfony z systemem OS10, czyli BlackBerry Z10, Q10, Q5 i Q30 wspierają protokół ActiveSync, co oznacza, że aby móc korzystać z pełnej funkcjonalności poczty Microsoft Exchange (synchronizacja poczty, kalendarza, kontaktów, zadań i notatek) nie trzeba już wykupywać u operatora GSM dodatkowej usługi BIS lub BES, ale wystarczy w prosty sposób skonfigurować konto pocztowe.

BlackBerry Enterprise Server

Stopki adresowe i podpisy dla Microsoft Exchange w Chmurze

W Ergonet.pl oferujemy możliwość dodawania automatycznych profesjonalnych podpisów i stopek adresowych bezpośrednio na serwerze Microsoft Exchange eliminując w ten sposób potrzebę konfigurowania ich na każdym komputerze klienckim z osobna. Dzięki podłączeniu stopek serwerowych, użytkownicy nie będą już musieli więcej pamiętać o każdorazowym dodawaniu podpisu zdefiniowanego w Outlooku, a co za tym idzie ewentualnego niedodania stopki lub w przypadku więcej niż jednego podpisu wybrania tego niewłaściwego. Automatyczny podpis i stopka będą dołączały się również do wiadomości wysyłanych z urządzeń mobilnych.

Microsoft Exchange 2003 – koniec wsparcia technicznego

Już od 8 kwietnia Microsoft kończy udzielanie wsparcia technicznego dla systemu operacyjnego Windows XP, pakietu Office 2003, programu Microsoft Office SharePoint Server 2003 oraz serwera firmowej poczty Microsoft Exchange 2003.
W praktyce oznaczać to będzie brak aktualizacji zabezpieczeń, możliwości wgrania poprawek, a także możliwości skorzystania z bezpłatnego i płatnego supportu ze strony Microsoft.
Oprogramowanie, które nie jest na bieżąco aktualizowane poprawkami zabezpieczeń może mieć obniżoną wydajność i stabilność, a co gorsza narażone jest na wiele zagrożeń związanych z bezpieczeństwem danych firmowych, takich jak: wirusy, możliwość kradzieży danych, ataki hakerów.

Masz pytania ?